[企業辦公oa管理系統]OA系統，，融會貫通企業信息化，打破信息孤島

隨著OA辦公系統的火熱來襲，越來越多的企事業開始實施OA系統，以達到優化現有的管理組織結構，調整管理體制，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。由此一來，如何選型OA系統成為了各家CIO所面臨的難題。下面筆者將根據多年經驗與各位CIO共同分析OA系統的選型指南，希望以此能夠幫助CIO正確選型。

小編認為，CIO在選型OA系統的過程中需注意四大條件。

第一，CIO需明確研發OA廠商的實力。一款優秀的產品背后必然有一個優秀的研發公司。對于OA產品而言更是如此，優秀的產品必然產生于優秀的理念，研發圍繞著企業真實的需求和特點，能夠在產品之中突出和體現對企業的個性化滿足，并且能夠在產品銷售出去之后，仍然能夠按時按質提供售后服務，讓企業用戶使用產品后得到切實的利益保障。所以，要衡量評估研發公司的實力，一方面可以通過現場評估，通過查看公司的成功案例和研發團隊;另一方面，可以咨詢已經有OA實施經驗的企業，向他們了解相關的信息。

第二，CIO需明確OA產品的研發技術。對于OA產品而言，它具有自身的特性，就是技術的快速更新和伴隨企業發展而不斷需要進行的擴展和升級。企事業需要在選型過程中就要考慮到研發公司的技術是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期內不落時，在未來需要進行升級時能夠做到順利升級，不影響企業長遠的發展需求。數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放性，所以開放性也是檢驗OA系統優劣的重要標準。

而JAVA技術的優勢是跨平臺、安全穩定、開放性好，尤其是開放性這個特點，使得JAVA順應時代發展需求，成為OA軟件開發商的寵兒，截至2016年，市場上主流的OA軟件中，90%以上采用JAVA技術。其中華天動力OA軟件是業內第一個向用戶提出需要關注開發技術的廠商。所以對于用戶來說，選擇以JAVA技術開發的平臺化OA系統是最為恰當的。

第三，CIO需檢測OA系統的易用性。雖然OA產品屬于現代化程度較高，是企業管理升級和水平提升具有重要作用的辦公工具，然而對于企業內部的各級管理者和員工而言，能否讓他們快速成功掌握產品的使用，發揮辦公系統的管理效能，使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，是充分發揮其作用的關鍵所在。所以，CIO在選型過程中需要了解選擇的OA系統的易用性是否高，能否讓企業職工快速上手，具有較好的用戶體驗。

易用性作為OA選型的關鍵因素，需要各家OA廠商銘記于心。其中，華天動力OA系統的易用性在OA行業內實屬有口皆碑，正在選型的CIO可以進行參考。

第四，CIO需明確OA產品的性價比。OA辦公系統的引入對于一般的中小企業而言，往往需要一筆不小的費用，所以各位CIO在選型過程中都非常重視OA系統的性價比。OA產品價格過高過低都是不正常的，需要各位CIO客觀地看待。畢竟OA辦公系統的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。

例如，OA行業的三駕馬車之一的華天動力OA，就是屬于性價比較高的OA系統，在技術功能方面與泛微、致遠相差無幾，而且在易用性以及價格方面也是令人滿意。產品版本包括集團版、旗艦版、平臺版等等，可供任何類型企業選擇。所以華天動力完全可以納入大中小型企業CIO的考慮范圍。

對OA辦公系統這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統來說，還需要各家CIO認真、理性的對待。希望通過上述OA選型的“四大條件”可以幫助到CIO選型到適合自己的OA系統。