“文件多到放不下,怎么辦?”“存電腦硬盤”、“電腦桌面快被圖片霸屏了,怎么辦?”“存電腦硬盤”,那么電腦硬盤承載不了了,又該怎么辦呢?
存放到U盤?不切實際,因為絕大多數企業是禁止U盤拷貝電腦文件的,OA系統的個人文件柜管理,讓無處安放的文檔、圖片等文件安心“入住”,對個人文件提供私人管理,讓個人文件柜成為你的私人云儲存管家。
OA系統個人文件柜可以實現哪些管理功能呢?就拿天生創想OA來說:
1、兼容多種文檔模式
員工會接收到各種格式類型的文件,有些文件內存過大,電腦網絡硬盤的占用空間會隨之減少,這樣的存儲方式勢必會影響到電腦的正常運轉,同時也會影響到之后文件的儲存。
天生創想OA的個人文件柜,可兼容多種文檔模式,支持word、Docx、xlsx、jpg、bmp等文件格式。方便的是,上傳的文件無需轉換格式,只需將需要儲存的文件拖拽到OA系統的“上傳文件”中,就能輕松上傳成功。
2、文件可分類管理
面對繁多的個人文件,如果沒有及時分門別類,不僅讓人眼花繚亂,對后續的查找更是加大難度,浪費時間又耽誤工作進度。
天生創想OA的個人文件柜,增加了“新建文件夾”模塊,將文件以文件夾的形式分類管理,方便需要文件使用的時候,可以快速找到相關文件內容。
3、實現文件隱私與共享
只要在電腦上儲存個人文件,很多員工會選擇用密碼加密,看似安全的操作,如果不小心被人竊取,那么文件變得“不安全”了,隱私安全就得不到保障。
如果個人文件想要發給相應的部門、人員一起共享這份文件內容,一個個群發是不是很費時,萬一對方電腦的儲存空間不足或是不支持此文件的傳送,該怎么辦呢?
何為個人文件柜?就是私人的文件,天生創想OA為每個員工設立了個人賬號、密碼登錄系統,除了企業管理人,其他員工是查閱不到個人文件柜里的文件的。同時個人文件柜支持個人文件共享,可共享給企業內部相應的部門、員工查看,無需為儲存容量不夠而擔心。
天生創想OA軟件!專業oa辦公軟件開源服務提供商,采用php+mysql開源語言,一直致力于應用管理軟件基層研發,現己推出企業、集團、saas等應用平臺!而且,天生創想oa企業運營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統的價格進行調整,來滿足不同企業的辦公需求。
轉載請注明出處,本站網址:http://www.jerknturk.com/company_202404071102.html黨政公文系統作為現代化管理的重要組成部分,對于保障黨和政府工作的高效運轉起到了至關重要的作用。隨著信息技術的發展和應用,黨政公文系統也逐漸實現了數字化、網絡化和智能化的轉型。本文將探討...
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版本功能與服務體系
功能模塊 | 模塊價格 | 功能擴展介紹(子模塊) |
OA基礎功能 | 3800元 | 通訊錄、個人文件柜、微消息、手機短信、個人設置、知識庫、公共文件柜、網絡硬盤、下載管理、企業圈、應用中心、系統信息設置、欄目設置、權限組管理、部門管理、崗位管理、賬戶管理、菜單管理、門戶設置、權限表管理、消息模板 |
多語言管理 | 10000元 | 類別管理、語言包數據管理、語言包添加、語言包管理 |
內部郵件 | 500元 | 發郵件、郵件管理、類別管理、郵箱賬號設置、簽名設置、收件箱、發件箱、草稿箱、己刪除郵件 |
任務管理 | 1000元 | 任務類別管理、任務發布、任務管理、任務進度管理、任務考核、子任務管理(多級) |
工作計劃 | 1000元 | 計劃創建、計劃管理、計劃任務分配、計劃任務管理、任務進度管理、領導批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在線考勤(PC\移動\APP)、考勤管理、考勤配置、排班設置、考勤統計、考勤報表 |
培訓管理 | 1000元 | 培訓發起、培訓管理、培訓審批、培訓報表 |
獎懲記錄 | 500元 | 獎懲記錄添加、獎懲記錄管理、獎懲記錄報表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告發布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告閱讀狀態、通知公告評論 |
投票 | 500元 | 投票發起、投票管理、在線投票、投票統計 |
論壇 | 500元 | 論壇版塊管理、發貼、論壇管理、貼子操作(置頂\精化)、回貼 |
財務管理 | 3000元 | 收支隨記、資金管理(借款單\還款單\付款單\業務進賬單\資金調撥單\費用分攤申請)、報銷管理(費用報銷\出差報銷\業務招待費)、薪酬變更單、開具發票申請、基礎模型管理 |
CRM | 4000元 | 客戶線索(潛在客戶\潛在客戶跟進)、客戶管理(客戶管理\客戶合同\客戶回訪\客戶反饋\客戶投訴)、代理商管理(代理商管理\代理商回訪)、基礎模型管理 |
銷售管理 | 3000元 | 解決方案、報價單、銷售訂單、銷售付款、銷售發票、基礎模型管理 |
開發平臺 | 8000元 | 基礎應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\應用發布)、流程應用開發(應用創建\應用管理\表單管理\流程管理\應用發布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、寫日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事審批 | 2000元 | 加班申請、外出登記、出差申請、請假單、基礎模型管理 |
員工檔案 | 2000元 | 員工檔案、證照管理、學習經歷、工作經歷、員工關懷、人事調動、復職管理、基礎模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘計劃、人才庫、人才錄用、基礎模型管理 |
勞動關系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基礎模型管理 |
薪資管理 | 2000元 | 新建工資表、工資管理、部門工資上報、薪資項目設置、工資發放、基礎數據配置 |
考試管理 | 1000元 | 發起考試、考試管理、在線考試、試卷管理 |
檔案管理 | 2000元 | 新增檔案、檔案管理、檔案借閱、借閱審批、檔案類別 |
圖書管理 | 1000元 | 新增圖書、圖書管理、圖書借閱、借閱審批、圖書類別 |
應急事件管理 | 500元 | 應急事件添加、應急事件管理、進度錄入 |
領導外出安排 | 500元 | 領導外出安排添加、領導外出安排管理 |
會議管理 | 500元 | 會議申請、會議管理、會議室設置、會議室占用情況、會議設備管理 |
用車管理 | 2000元 | 用車管理、車輛維護、車輛管理、報表與統計、用車系統配置 |
H5(WAP)移動端 | 2000元 | 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息 |
釘釘版 | 2000元 | 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理 |
企業微信版 | 2000元 | 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事務審批、財務、CRM、銷售管理、采購中心、通知公告、考勤管理、工資查詢、在線考試、工作日志、工作日程、投票、會議管理、個人文件柜、公共文件柜、 網絡硬盤、下載管理、用車管理、在線考勤、通訊錄、我的、消息 |
服務/功能 | 功能支持 |
版本價格 | 3800 - 56800元 |
用戶數 | 無限制 |
授權方式 | 一家企業 |
PC | |
企業微信版 | |
移動(WAP/Html5)版 | |
釘釘版 | |
移動APP | |
技術支持年限 | 3年 |
軟件升級 | 3年 |
軟件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服務支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
電話支持 | |
論壇在線支持 | |
文檔/使用說明書 | |
二次開發技術咨詢 | |
上門服務 | 單獨購買 |
軟件運行環境安裝 | 遠程安裝(5次) |
程序安裝 | 遠程安裝(5次) |
產品BUG反饋處理 |
收費項價格 | 收費標準 |
現場培訓服務 | 2500元/天/人(另加機/住費3000元) |
二次開發服務 | 1500元/天/人(以需求工作量為準) |
流程模板集成 | 1000元/個 |
基礎數據配置 | 3000元/次 |
遠程培訓 | 500元/次/三個小時 |
版本/系統 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |