當下，協同辦公軟件領域開始出現一些“永久免費”、“免費版”等為噱頭的?OA辦公系統，一時間讓整個辦公軟件市場出現了褒貶不一的看法。的確，隨著互聯網科技的進步和軟件廠商的不斷升級，競爭越發激烈，打出“免費”口號搶占先機有一定可能。不過，所謂的“永久免費”真的好嗎？剝開免費的誘人外衣，收費和免費哪個更好？
免費：師傅領進門，修行再交費?
很多時候，免費行為表現的是一種速食主義，強調當下、不顧未來。也許會獲得一時愉悅，卻無法長久。免費的協同辦公軟件具備全面的功能布局、簡單的操作體驗，更重要的是“不勞而獲”的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再后續購買。免費的辦公軟件總能給人以良好的初印象。
提供免費辦公軟件的廠商，其中有的宣傳永久免費，有的盡可能延長免費期限，軟件前期表現均很出色，但顯而易見的是，每個免費廠商同時還運營著其他收費版本或收費模塊。
眾所周知，企業經營的目的就是盈利，免費辦公軟件也是由廠商創造的，廠商不會也不能放任免費軟件搶占自家盈利空間，在免費產品設計上必定有所保留，同時數據泄露引發的企業生存危機。免費更像在為收費造勢，在體驗的基礎上提升軟件知名度與市場熱度，真正運用起來，免不了重新購買專業版辦公軟件。
免費協同辦公軟件的運行模式是“師傅領進門，修行再交費”。免費版猶如提供了一張功能地圖，并人性化地收錄“地區簡介”，卻在尋路者享受地圖帶來的便利時突然打斷：尋到了河流卻喝不到水、找到了高山卻攀不了巖、到達了長城卻做不成好漢。
收費：錢買不來一勞永逸?買的是“潛力股”
協同辦公軟件價格走勢大起大作，要么完全免費，要么“數以萬計”。理智的用戶明白免費的不長久，因而目標直接鎖定專業的、正式的辦公軟件。
免費和付費，兩種OA辦公系統，哪個更靠譜劃算？
相比免費版，專業協同辦公軟件具有更大的未知性，錢買來的是一份潛力，是對未來的安全感，以及未知領域的可能性。企業愿意為價格高昂的協同辦公系統買單，因為這款軟件可以為其量身定做，滿足更多的開發與個性化需求，在協同辦公系統項目的成功率上有保障。價值同時體現在平穩實用的通用功能與潛力無限的再開發特質兩個方面。
企業信息化過程中系統部署的成敗，原因很多，例如企業選擇一位合格的cio，例如cio選擇適得其用的辦公軟件，例如系統在企業上下的鼎力推廣。在cio的系統選型過程中，業界通常推薦“量體裁衣”，而如何“量”，如何“裁”，強調的一種適應性與吻合度。
其實，協同辦公系統無論是免費還是收費，對消費者而言都是一樣的。為什么這么說呢？因為天下沒有免費的午餐。無論是哪種收費模式，歸根到底都是“羊毛出在羊身上”。消費者采購系統的成本，總體上來說都是一樣的。所以，企業在選擇OA系統時不應該將目光落在系統是否免費上，而是應該關注哪款協同辦公系統的性價比最高。
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