辦公系統oa開發,企業開發辦公OA系統要注意的幾個環節!
oa開發是根據用戶的個性化需求,在標準oa的基礎上進行的開發,一般是由oa開發廠商(天生創想oa)在自身產品的基礎上進行,相對于標準產品的實施,經歷oa開發的項目周期比較長、成本高,但可以很好的滿足用戶的需求。
oa軟件的功能不能滿足實際需求
管理軟件的特點決定了oa軟件需要解決用戶業務和管理上的需求,而用戶的需求因不同的行業、企業的管理模式、企業不同的發展階段等不同而不同,標準功能很難做到滿足所有客戶的需求,那種單純的認為二次開發是由于OA系統標準功能不成熟和不完善是錯誤的。目前市場上的OA系統一般都是商品化軟件,屬于行業通用型軟件,如果通用的功能不能滿足企業的實際需要,此時可以通過基于天生創想oa軟件的二次開發進行解決。
隨著系統的實施和不斷深入應用,最終用戶對oa軟件有了更深的了解,企業的發展變化和業務模式的調整,對oa軟件就會提出更多的要求。
oa軟件和其他系統實現集成和整合
1、軟件系統之間集成和數據交換,oa和crm、erp之間的數據交換,銀行的接口,短信接口,與即時通訊軟件之間的對接等,這些只能通過二次開發實現。
2、系統安全性的處理,如:oa登錄認證結合usb key。
3以oa為主,多系統之間的單點登錄。
既不能夸大oa軟件二次開發的難度和風
險,遏制用戶合理的需求,也不能無限的放大二次開發的范圍增加風險和成本,二次開發可以更好的滿足用戶的需求,但在具體的實施過程中,應合理的處理好二次開發周期、成本、質量之間的關系
天生創想oa軟件的二次開發需要OA產品有較強的擴展性,oa二次開發團隊需深度了解OA產品,有一定的技術力量和項目經驗,從這方面講oa代理商進行二次開發存在一定的缺陷。通過天生創想oa軟件的二次開發能夠很好的實現最終用戶的個性化需求,提升軟件的實用性和用戶滿意度,從而達到軟件的最佳應用效果。
oa軟件定制開發的基本流程
企業用戶根據自身需求構建軟件系統,一般可通過選擇成熟軟件產品、軟件定制開發、基于軟件產品結合定制開發等方式實現,從實施的周期和成本的考慮,直接選擇成熟的軟件產品周期最短、成本較低(和廠商的定價有一定關系),其次是基于軟件產品結合定制開發;完全的軟件定制開發周期最長、成本最高,在市場上沒有滿足企業需求產品的時候、或現有產品無法擴展和二次開發的情況下采用。企業用戶非常有必要了解軟件定制開發的基本流程,在各個環節需要和軟件開發廠商的緊密配合,成功定制開發出的軟件系統用戶滿意程度是非常高的,這也是軟件定制開發的優勢之一。軟件定制開發?基本上包括以下幾個流程:
軟件定制開發的需求階段
這個過程是整個軟件定制開發的開始階段,同時也是非常重要的階段,需要最終用戶和軟件廠商的緊密配合,包括需求的收集,需求的分析整理,需求的評審,需求的變更管理(一般在需求確定之后的設計、開發和維護階段發生)等過程。很多用戶在選擇了軟件開發廠商后,就只等軟件開發廠商交付軟件系統,實際上這是非常錯誤的,沒有經過充分的需求溝通而交付的系統肯定是一個不能滿足用戶需要的系統,用戶的滿意度也一定非常低。
需求的成功是軟件系統成功開發的首要和必要保障。
系統的設計
根據第一階段的收集整理的需求,進行系統的架構和設計,類似于建筑行業施工前的相關設計。軟件設計是系統開發的基礎,是整個系統的核心和靈魂,設計工作一般主要由軟件開發廠商的設計人員完成,界面的設計也在這個階段。
如果是基于軟件產品基礎上的定制開發,那么需要考慮在現有產品的功能、設計和技術架構下進行設計,結合現有的業務需求,這就要求現有的軟件產品需要具有較好的架構和設計,擁有較好的擴展性和二次開發能力,同時需要考慮到個性化的開發不能夠破壞現有產品的設計,否則后續產品的升級需要重新整合和開發,成本和工作量非常大(這點在很多的軟件產品中普遍存在,與軟件的架構和和設計水平有關)。
系統開發
軟件開發廠商根據系統的需求和設計,組織開發人員進行系統的代碼編寫,最終用戶一般很難將需求一次性完成的提出,開發過程中涉及到需求的問題需要對設計進行細節的調整。開發人員對需求的理解、編碼的規范和質量等,對軟件系統的質量和穩定性、安全性等方面影響非常大。
系統測試
依據第一階段的需求對系統進行功能測試、性能測試(對使用用戶數非常多可能需要進行性能測試)、安全性檢測,功能測試一般由軟件開發廠商和用戶同時進行。
系統測試根據項目周期和功能的多少,可以迭代的進行,如果開發的內容多可以分步提交開發成果進行測試,實現開發和測試迭代進行。
對于測試中發現的問題,一般提交開發人員進行修改,再進行回歸測試(針對修改過的問題進行測試和驗證)。
系統的測試是軟件定制開發的一個重要環節,需要軟件開發廠商和最終用戶的緊密配合和合理的規劃時間(特別是工期非常緊的情況下),測試是高質量的軟件系統的根本保障。
系統部署和交付
系統開發完成后部署在最終用戶的正式運行環境,交付給最終用戶使用,同時需要對相關的人員進行培訓。這個環節中軟件的推廣和使用是重點,直接關系到軟件的應用效果。
系統的維護和服務
軟件在正式運行過程中會遇到bug(系統錯誤)、使用問題、功能的完善和修改等,軟件廠商需提供相應的服務確保最終用戶系統正常穩定的運行。
從以上過程中可以看出,需求階段、測試階段是最終用戶和軟件廠商配合程度最高的階段。軟件定制開發的周期和復雜程度是由用戶業務需求來決定的,對于業務需求比較簡單的某些環節可以省略、合并。一般情況下,軟件定制開發和軟件產品之間聯系是非常緊密的,當軟件產品不能夠滿足客戶要求時一般只能通過定制開發進行完善,而軟件產品也是在眾多的應用中通過定制開發積累和完善的。